Informativa sul trattamento dei dati personali sul sito della TUTECO s.r.l.

La presente informativa descrive le modalità di gestione del sito web ufficiale della ditta TUTECO s.r.l. in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti, identificati o identificabili, che lo consultano e che interagiscono con esso.

L’informativa è resa solo per il sito dell’azienda TUTECO a partire dall’indirizzo www.tuteco.it corrispondente alla pagina iniziale del sito, e non per altri siti web esterni, eventualmente consultati dall’utente tramite link.

1. Titolare del Trattamento dei Dati

Il Titolare del trattamento dei dati è la TUTECO srl , con sede legale in Via Giuseppe Verdi, 40 – 20063 Cernusco sul Naviglio (MI) P.IVA e CF 10782520968. Ogni utente può prendere contatto con il Titolare all’indirizzo e-mail privacy@tuteco.it.

2. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati raccolti attraverso il sito aziendale riguardano dati personali che vengo forniti in modo autonomo dagli utenti e i dati di navigazione raccolti a fini statistici (Google Analytics) che vengono raccolti in modo anonimo.

Sul sito sono presenti aree in cui il singolo utente può inserire ed inviare all’azienda i suoi dati personali (indirizzo di posta elettronica, nome e cognome, curriculum vitae). Tali dati sono raccolti ed utilizzati, previo esplicito consenso, con la finalità di inviare comunicazioni di interesse all’utente, prendere contatti con l’azienda per ricevere offerte o informazioni aggiuntive sui nostri prodotti e servizi o per poter essere contattato per selezioni di personale. Il Trattamento verrà effettuato solo a seguito di consenso esplicito che ogni utente rilascia alla TUTECO srl ogni volta prima di inviare i propri dati tramite un flag di accettazione sul sito aziendale.

La società non procederà a comunicare all’esterno i dati inviati dagli utenti tramite il sito aziendale senza una diretta autorizzazione.

Con la navigazione del sito aziendale, i sistemi informativi e le procedure software utilizzate acquisiscono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet, senza i quali non sarebbe possibile accedere al sito.

Tali dati sono raccolti per finalità statistiche e non sono raccolti per identificare le singole persone che accedono al sito. Tali informazioni, per la loro natura, potrebbero comunque attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi permettere di identificare gli utenti.

La società potrà procedere all’utilizzo dei dati di navigazione per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Si precisa che il consenso dato può essere revocato in qualsiasi momento inviando una mail all’indirizzo privacy@tuteco.it.

3. Tipologie di Dati raccolti

3.1      Dati forniti  volontariamente dall’utente

L’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta alla nostra società o comunque indicati in contatto per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. I campi inseriti sono obbligatori per poter instaurare un rapporto di comunicazione con l’utente.

Si riporta qui di seguito per ognuno dei due moduli presenti sul sito le tipologie di dati raccolti:

Modulo “Contatti”

• Dati Personali raccolti: Nome, Cognome, e-mail.

Nello spazio libero per inserire le proprie comunicazioni l’utente può inserire altri dati personali per poter essere contattato come ad esempio numeri di telefono, indirizzi, ecc.

• Tempo di detenzione: i dati di contatto vengono conservati per il tempo necessario al contatto con gli utenti del sito e conservati presso la sede dell’azienda per il tempo necessario all’espletamento delle attività in essere con l’utente (attività commerciali o di collaborazione). In caso di non instaurazione di un contratto commerciale o di collaborazione i dati verranno cancellati entro 2 anni.
• Finalità: La finalità della detenzione dei dati è di poter prendere contatto con il singolo utente al fine di poter scambiare informazioni di tipo commerciale e rispondere alle richieste dell’utente.

Modulo “Lavora con noi”

• Dati Personali raccolti: Nome, Cognome, e-mail, curriculum vitae (contenente solitamente oltre ai dati già indicati, data di nascita, indirizzo, titolo di studio, percorso lavorativo, percorso di formazione, referenze)
• Tempo di detenzione: i dati di contatto vengono conservati per il tempo necessario al contatto con gli utenti del sito e conservati presso la sede dell’azienda per il tempo necessario all’espletamento delle attività in essere con l’utente, in questo caso espletare l’attività di selezione del personale. In ogni caso tutti i dati inviati tramite il modulo, se non danno seguito a rapporti di collaborazione o lavorativi verranno cancellati dopo 1 anno.
• Finalità: La finalità della detenzione dei dati è di poter prendere contatto con il singolo utente al fine di poter procedere alla selezione del personale.

I Dati richiesti nei moduli “Contatti” e “Lavora con noi” sono i minimi indispensabili e sono necessari per poter mettere in contatto il singolo utente con l’azienda e, in mancanza del loro conferimento, tali attività non potrebbero essere fattibili.

L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi comunicati tramite i moduli indicati e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Per entrambi i moduli è necessario che l’utente espliciti il consenso al trattamento dei dati e la presa visione della presente informativa. Per i dati raccolti in forma volontaria nel presente sito valgono i diritti espressi nel par. 5. (Diritti dell’interessato).

3.2  Dati di navigazione

Si tratta di indirizzi IP o i nomi a dominio del computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi di notazione URI delle risorse richieste, l’orario della navigazione, altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

I dati di navigazione vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime all’uso del sito, per controllarne il corretto funzionamento del sito stesso.

Per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come gli stessi visitano il sito, ci si avvale del servizio Google Analytics, la cui cookie policy può essere visionata alla seguente pagina Salvaguardia dei dati

Le informazioni utilizzate ai fini statistici vengono raccolti attraverso Google Analytics con IP anonimizzato. E’ possibile, attraverso una serie di procedure informatiche di risalire ai dati dell’utilizzatore.  L’azienda non procederà attraverso strumenti informatici a risalire attraverso l’IP ai dati personali del singolo utente, se non espressamente richiesto dall’autorità giudiziaria.

4. Modalità, luogo e tempi del trattamento dei Dati raccolti

Il Titolare tratta i Dati Personali degli Utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare possono avere accesso ai Dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema, fornitori di servizi tecnici come hosting provider).

I dati personali non saranno comunque comunicati a terzi o rivenduti per nessun motivo.

I Dati sono tenuti e trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.

I dati personali raccolti per la finalità oggetto di questa informativa verranno conservati per il periodo indicato nei punti precedenti in corrispondenza alla tipologia di trattamento oppure fino alla revoca del consenso di cui al punto 2 del presente documento.

5. Soggetti che accedono ai dati

I dati personali degli utenti del sito non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati ove necessario per l’erogazione del servizio a soggetti terzi (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche) nominati, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte della nostra Società per i compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi.

• Nome terze parti: Aruba Business
• Attività processate: Hosting e Service Provider
• Localizzazione dei dati: Italia
• Normativa privacy delle terze parti: Informativa

• Nome terze parti: Google Inc
• Attività processate: Analisi statistica delle visite
• Localizzazione: Stati Uniti
• Normativa privacy: Informativa

6. Diritti dell’interessato

In base al GDPR (Art. 15) ogni utente in qualità di interessato, può far valere i seguenti diritti:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile (Art. 15 – ;Diritto all’accesso)
• ottenere l’indicazione:
  • a) dell’origine dei dati personali;
  • b) delle finalità e modalità del trattamento;
  • c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante eventualmente designato ai sensi dell’Art. 3.1, GDPR;
  • e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; (Art. 15 – ;Diritto all’accesso)
• ottenere:
  • a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; (Art. 16 – ;Diritto di rettifica)
  • b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; (Art. 17 – ;Diritto alla cancellazione)
  • c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; (Art. 19 – ;Obbligo di notifica in caso di rettifica))
• opporsi, in tutto o in parte:
  • a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano pertinenti allo scopo della raccolta; (Art. 21 – ;Diritto di opposizione)
  • b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta. Resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte: l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione; (Consenso)
  • C) ad un processo decisionale che lo riguarda basato unicamente su un trattamento automatizzato, inclusa la profilazione; (Art. 22 – ;Diritto opposizione al trattamento automatizzato)

7. Difesa in giudizio

I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo del sito dell’azienda da parte dell’Utente.

L’Utente dichiara di essere consapevole che al Titolare potrebbe essere richiesto di rivelare i Dati su richiesta delle pubbliche autorità.

8. Informazioni non contenute in questa policy

Maggiori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento mandando una mail al seguente indirizzo: privacy@tuteco.it

9. Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo.

Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di questa Applicazione e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.